Assistent Projectmanager International Events

Regio:Zuid Limburg

Plaats:

Soort bedrijf:Dienstverlenend

Niveau:MBO/HBO

Contract:Fulltime (40 uur)

Functie omschrijving

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail, een echte regelneef en krijg jij energie van uitstekend lopende projecten? Dan zoeken wij jou!

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een assistent projectmanager international events.

De werkzaamheden bestaan uit het faciliteren en uitvoeren van internationale beurzen en tentoonstellingen. Je ondersteunt en begeleidt, onder leiding van een senior projectmanager, beursorganisatoren en hun deelnemers, voor, tijdens en na het evenement. Je plant, coördineert en begeleidt alle activiteiten die komen kijken bij de uitvoering, zowel zelfstandig als ook in teamverband.

De taken bestaan o.a. uit:

  • Samenstellen van de deelnemershandboeken inclusief bestelformulieren, prijslijsten en technische informatie
  • Verzenden van de handboeken en verwerking van alle bestellingen alsmede de controle op de inzendtermijnen
    Aansturen toeleveranciers
  • Kennis vergaren omtrent en naleving van internationale wet- en regelgeving
  • Begeleiding van de deelnemers bij alle bestellingen en informatie omtrent hun beursdeelname
  • Aanwezigheid en ondersteuning tijdens de op- en afbouwperiode van het evenement
  • Facturering aan de deelnemer alsmede controle op en verantwoording over de debiteurenstatus
  • Directe verantwoording afleggen aan senior projectmanager en directie
  • Alle overige bijkomende werkzaamheden.

Kort samengevat:
De functie van assistent projectmanager omvat het dusdanig vormgeven van de financiële/organisatorische gegevens, opdat een effectieve uitvoering van evenementen, in de ruimste zin van het woord, gerealiseerd kan worden. De klant staat hierbij centraal. Daarnaast bevat het takenpakket het uitvoeren van algemene dagelijkse administratieve alsmede verkoopgerichte activiteiten.

Functie eisen

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende kennis van de (zakelijke) Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook
  • Geen 8 tot 5 mentaliteit
  • In bezit van rijbewijs B
  • Ervaring met internationaal event management is een pré
  • Bekendheid met CAD is een pré.

Je beschikt over de volgende competenties:
proactief | representatief | sociaal vaardig | dienstverlenend | servicegericht | accuraat | stressbestendig | flexibel | collegiaal | team player | bereidheid tot reizen | discreet | integer.

Geboden

  • Bij goed functioneren de mogelijkheid tot een contract rechtstreeks bij onze opdrachtgever
  • Salariëring en arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en afhankelijk van de genoten opleiding en ervaring.

Deze vacature is niet meer beschikbaar. U kunt niet meer solliciteren.


  Terug naar overzicht   Print deze vacature

Just in Time

Paardestraat 23
6131 HA Sittard
046-4584000
info@justintime.nl

Deze vacature is niet meer beschikbaar. U kunt niet meer solliciteren.

Ben je geïnteresseerd in werken via Just In Time?

Vul dan ons contactformulier in en stuur je CV mee als bijlage. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op!

Inschrijven
Wij vragen jouw akkoord voor het gebruik van cookies op onze website. Meer informatie over wat cookies zijn, welke cookies op onze website worden gebruikt en wat ze bijhouden is beschikbaar in het onderdeel cookies van ons privacy statement.
Akkoord Niet akkoord